如何快速刪除word中的回車、空格、空行？

文章出處：http://www.vf794.com 作者：開發(fā)部

批量刪除Word 中回車、空格、空行的方法

（一）批量刪除Word中回車的方法

點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點“全部替換” ，就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。

上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。

點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面輸入^p，然后點“全部替換” 就OK了。

其實知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運用了。

比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長，中間有很多回車，如果段與段之間有兩個回車，我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。

（二）大批量清除WORD文檔里多余的空格和空行

在工作中，經(jīng)常會碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過來的文本中含有多余的空行同時文檔又很大，那么一個個地手工刪除空行實在太累人，有沒有較便捷的方式呢？

（１）清除“Word文檔”中多余的空格

選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

（２）快速清除“Word文檔”多余空行

首先想一下空行的特點，實質(zhì)是多個“段落標記”連在一起，利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。

在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：

1.分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。

有時遇到這種情況，可能是用手動換行符換行的。可能你也用了“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機關”？

2.注意空格的存在。

無奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過程中，會發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰人的“罪魁禍首”！再用“^l^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了。

看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容。使用查找替換的辦法查找空段標記(點開高級>>特殊標記)，然后替換那一欄不填。

(三)批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：

1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H，打開Word的替換對話框，在查找輸入框中輸入“ ^p^p”（無引號），在替換為對話框中輸入“^p”，按“全部替換”即可。

解釋：“^p”表示的是word里面的回車，連續(xù)兩個“^p”表示的就是兩個回車，這樣表示當然就是指的有冗余的空行的時候了，毫無疑問，將連續(xù)兩個回車替換成一個，就刪除了其中一個，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。

2、跟第一種情況類似，只是在查找輸入框中輸入的是“^l^l”。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁中直接復制文字到WORD的時候，“^l”可以理解為Ctrl+Enter所實現(xiàn)的換行。

word文檔巧替換（空行替換、空格替換、軟回車替換成硬回車）

一、空行替換

在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框（或按ctrl+H），在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。

但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認識它呢？

在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：

1. 分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了“罪魁禍首”！再用“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”。單擊幾次全部替換，再更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p ^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了。

 查找替換：（根據(jù)回車形式不同而不同）

1、查找輸入^l,替換成^p （手動回車）

2、查找^p^w^p,替換成^p （兩空行之間有空格內(nèi)容，這個很重要，一定要看好了，如果替換不了，很可能是行間有空格的原因）

3、查找^p^p,替換成^p （如果一次沒有清理干凈，多查找替換幾遍）

二、空格替換

在“查找內(nèi)容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入；如果是兩個或以上的空格，并且這種格式非常多，可以先選中，然后點“ctrl+c”（復制），在“查找內(nèi)容”中點“ctrl+v”（在查找內(nèi)容中不能執(zhí)行右鍵“粘貼”命令），必須用快捷鍵，“替換為”中什么也不用輸入，就OK了。

三、軟回車替換成硬回車

用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”